Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hội nghị

Chất lượng âm thanh trong các sự kiện hội nghị không chỉ giúp đảm bảo sự truyền đạt thông điệp mà còn tạo nên sự tập trung và thú vị. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến quá trình trải nghiệm âm thanh. Bài viết này tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hội nghị, từ đó giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Hệ thống âm thanh hội nghị bao gồm những gì?

Về cơ bản, hệ thống âm thanh phòng họp hội nghị bao gồm loa, micro, amply, bộ xử lý trung tâm và bàn mixer.

• Loa hội thảo: Là thành phần không thể thiếu trong hệ thống âm thanh hội nghị, chịu trách nhiệm truyền tải âm thanh từ người phát biểu đến người nghe một cách thuận tiện. Điều này giúp đảm bảo việc truyền đạt thông tin chính xác và đầy đủ. Có nhiều loại loa khác nhau như treo tường, âm tường, cột… Tùy theo nhu cầu và diện tích, việc lựa chọn loại loa phù hợp rất quan trọng.
• Micro chủ tọa và micro đại biểu: Đều là các dụng cụ thu âm giọng, chuyển tín hiệu đến bộ xử lý trung tâm và từ đó truyền đến loa qua bộ đẩy công suất. Loại micro phổ biến trong hội nghị là micro cổ ngỗng không dây, được thiết kế để thu âm, chất lượng khá bền và tiện di chuyển, ngoài ra có tính thẩm mỹ cao.

• Amply (tăng âm): Amply nhận tín hiệu từ micro, xử lý và tăng cường âm lượng đến loa. Việc chọn amply phù hợp yêu cầu hiểu rõ thông số như công suất, thương hiệu để đảm bảo hoạt động ổn định, không rè hay méo tiếng.

• Bộ xử lý trung tâm: Bộ xử lý trung tâm giúp điều chỉnh thông số các thiết bị khác, kết nối đầu vào, hạn chế số lượng micro mở phòng và có cả chế độ ưu tiên phát biểu. Là bộ não, đảm bảo đồng thuận âm thanh, góp phần cho hội nghị diễn ra suôn sẻ.
• Bàn Mixer: Bàn Mixer giúp điều khiển âm từ 2 nguồn và có thể kết nối nhiều thiết bị khác như micro cầm tay, âm thanh máy tính,…

Xem thêm: Đặc điểm của hệ thống âm thanh hội nghị

4 yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hội nghị

Để chọn hệ thống âm thanh phù hợp, cần xem xét nhiều yếu tố như không gian và vật liệu cách âm. Trong trường hợp hội nghị diễn ra trong không gian rộng và vang, cần điều chỉnh để đảm bảo âm thanh đạt tiêu chuẩn. Vì âm thanh quá vang có thể làm mất rõ nét và gây khó chịu khi phát biểu. Giảm vang và tối ưu hóa âm thanh bằng cách sử dụng vật liệu cách âm như bông thủy tinh, cao su, xốp cách âm, và vách gỗ tiêu âm.

Khi có tiếng ồn, bạn cần cải thiện bằng cách làm trần bằng trần thạch cao, tạo khoảng cách với trần bê tông và đảm bảo kín để đạt hiệu quả tốt nhất. Để ngăn âm thanh trôi ra qua cửa hoặc khe cửa, sử dụng xốp, silicon hoặc cao su để kín kẽ. Để đảm bảo hiệu suất tốt nhất cho hệ thống âm thanh hội nghị, các thiết bị bên trong cần phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng:

Loa

Đây là thiết bị mang vai trò quan trọng trong hệ thống âm thanh hội nghị, ảnh hưởng đến sự thành công của buổi họp hội nghị. Với khả năng phát ra âm thanh, loa đóng góp quan trọng tạo ra sự thú vị và thoải mái cho người tham dự. Trong các phòng rộng, cần sử dụng nhiều loa có công suất lớn để đảm bảo âm thanh lan toả. Ngược lại, với không gian nhỏ, chỉ cần ít loa với kích thước nhỏ gọn để dễ dàng lắp đặt và bày trí.

Amply

Đây là một trong những thiết bị quan trọng không thể thiếu trong hệ thống âm thanh hội nghị. Amply đóng góp đến tới 40% chất lượng âm thanh tổng thể. Vì vậy, bạn nên chọn amply chất lượng cao với công suất vượt quá tổng công suất của loa. Điều này sẽ đảm bảo âm thanh lan tỏa một cách rõ ràng, chính xác mà còn hạn chế được các tiếng ồn không mong muốn và ngăn chặn hiện tượng méo tiếng.

Micro

Đây là thiết bị thu âm, chủ yếu sử dụng trong các buổi họp hội nghị. Có hai loại chính: micro chủ tọa và micro đại biểu.

• Micro chủ tọa dành cho người lãnh đạo, có khả năng tắt/mở micro của các đại biểu khác khi cần. Và micro chủ tọa có thể điều khiển nhiều micro đại biểu cùng một lúc.
• Micro đại biểu cho phép người tham dự hội nghị phát biểu ý kiến. Người sử dụng chỉ cần nhấn nút trên micro để nói.

Khi sử dụng micro, cần có đủ số lượng tương ứng với số người tham dự. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với mọi người. Sử dụng micro cổ ngỗng cho người ngồi để tạo âm thanh êm dịu và tránh hiện tượng chói âm. Ở các bục đứng, nên sử dụng micro không dây để không tốn thời gian di chuyển và tạo thêm tính thẩm mỹ.

Một số lưu ý khi lựa chọn và lắp đặt âm thanh hội nghị

Khi lựa chọn và lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, cần chú ý đến một số điểm quan trọng sau đây:

Lựa chọn theo giá tiền của thiết bị

Hiện nay, có vô số loại thiết bị âm thanh từ các thương hiệu và mức giá cũng khác nhau. Một số người dùng có tài chính hạn hẹp và không thể đầu tư vào hệ thống âm thanh đắt đỏ. Họ có thể tìm kiếm các dòng sản phẩm giá rẻ. Tuy nhiên, giá thấp không phải lúc nào cũng kết hợp với chất lượng tốt. Thị trường hiện nay cung cấp nhiều sản phẩm phù hợp với túi tiền của người dùng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Điều quan trọng là không nên áp đặt quá nhiều với tư duy này.

Doanh nghiệp Trung Quốc đang tiến vào thị trường Việt Nam với các sản phẩm giá rẻ để thu hút người tiêu dùng. Đây cũng là cơ hội để người mua sắm lựa chọn sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa mức giá thấp và hàng giả mạo. Khi mua sắm, cẩn trọng để tránh mua phải hàng nhái hoặc kém chất lượng.

Chọn lựa theo thương hiệu của thiết bị

Một cách khác để chọn mua thiết bị âm thanh hội nghị là chọn những sản phẩm có thương hiệu. Phương án này rất đơn giản và hiệu quả cao. Bạn không cần phải tìm hiểu rõ về tính năng hay thông số kỹ thuật, chỉ cần dựa vào thương hiệu để tìm sản phẩm phù hợp. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người đã sử dụng sản phẩm và hỏi ý kiến từ nhân viên bán hàng của các thương hiệu nổi tiếng như Bosch, Restmoment, hay TOA.

Chọn lựa theo nhu cầu

Bên cạnh hai phương án lựa chọn ở trên, bạn cũng cần hiểu rõ mục đích nhu cầu sử dụng của bản thân để đưa ra quyết định đúng đắn.

Đầu tiên, hãy xác định không gian bạn dự định sử dụng và lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị. Cân nhắc xem đó là không gian nhỏ, trung bình hay lớn. Kích thước của phòng họp quyết định việc chọn công suất cho thiết bị âm thanh hội nghị. Tránh chọn công suất thấp trong không gian phòng rộng và ngược lại. Dựa vào nhu cầu bản thân, bạn có thể xây dựng kế hoạch và dự trù nguồn kinh phí cần thiết để lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp một cách dễ dàng.

Để đảm bảo một trải nghiệm âm thanh tốt, việc lựa chọn thiết bị phù hợp là vô cùng quan trọng. Tiến Cường Audio chính là lựa chọn tin cậy cho mua sắm thiết bị âm thanh hội nghị. Với danh tiếng và kinh nghiệm, Tiến Cường Audio cung cấp sản phẩm chất lượng với giá hợp lý, mang lại giá trị thực sự cho khách hàng và đảm bảo hiệu suất tốt cho mọi sự kiện hội thảo.